信息時(shí)代ERP系統(tǒng)助力印企實(shí)現(xiàn)智能化管理案例分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)+浪潮的不斷推進(jìn)，印刷行業(yè)也在緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，尋找適合自身發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)新模式，利用現(xiàn)代化管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我改造與升級。那么一套真正能在企業(yè)發(fā)展方方面面降低成本提高收益的現(xiàn)代化ERP管理流程自然成為了眾多印刷企業(yè)管理者注目的焦點(diǎn)。因?yàn)樗粌H可以針對物資資源管理（物流）還可以針對人力資源（人流）、財(cái)務(wù)資源（財(cái)流）、信息資源（信息流）等各方面幫助企業(yè)有效的解決管理問題。

　　前身為北京北大方正電子有限公司印刷ERP事業(yè)部的悟略科技一直致力于為印刷企業(yè)提供管理方面的解決方案，經(jīng)過多年的研究與經(jīng)驗(yàn)積累，方略ERP系統(tǒng)得到不斷完善，可為不同產(chǎn)品類型、不同發(fā)展階段的印刷企業(yè)提供針對性的解決方案，以集成化的方式，提供整合的企業(yè)資源規(guī)劃方案，幫助印刷企業(yè)提高資源利用效率、消除重復(fù)工作，降低單位成本，獲取競爭優(yōu)勢。

　　輕松降低人工成本

　　現(xiàn)如今人工成本居高不下，在過去的五六年間，中國勞動成本翻了一倍，再加之諸多因素共同影響導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)每隔一段時(shí)間就會聽到老板跑路等新聞。ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用可以幫助處于激烈競爭環(huán)境下的現(xiàn)代印刷企業(yè)在提高工作效率同時(shí)減少用人和對人的依賴，幫助企業(yè)制定人力資源規(guī)劃，在企業(yè)運(yùn)行各方面全面實(shí)行信息化，在效率提升同時(shí)減少工作量，達(dá)到降低人工成本的目的。

　　案例：中煤（北京）印務(wù)有限公司

　　中煤印務(wù)一個(gè)不到200人的中型印刷企業(yè)，人員結(jié)構(gòu)本身就很精簡，實(shí)施ERP項(xiàng)目后，在其強(qiáng)大功能支撐下從訂單開制環(huán)節(jié)、工藝管理、業(yè)務(wù)結(jié)算、材料管理部門直接實(shí)現(xiàn)減員5人，并使其在訂單管理、生產(chǎn)管理、印刷機(jī)臺實(shí)時(shí)反饋、紙張管理、輔料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備維護(hù)管理等方面實(shí)現(xiàn)信息化管控。這一項(xiàng)目的成功實(shí)施不僅讓中煤印務(wù)達(dá)到了其預(yù)期提高企業(yè)運(yùn)營效率的目的，還得到了精簡人員降低人工成本的收獲。

　　優(yōu)化生產(chǎn)促升級

　　布局未來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級成為越來越多企業(yè)發(fā)展的關(guān)注點(diǎn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮著管理監(jiān)視器、流程控制器、數(shù)據(jù)采集器的作用，將系統(tǒng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，包括生產(chǎn)計(jì)劃管理，備料計(jì)劃及反饋、訂單跟蹤、工作中心、監(jiān)控質(zhì)檢計(jì)劃等內(nèi)容，以流程帶動管理及效率的提升，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)也為企業(yè)持續(xù)升級提供強(qiáng)有力的支撐。

　　案例：湖南天聞新華印務(wù)有限公司

　　行業(yè)變革時(shí)期，眾多企業(yè)都在尋求創(chuàng)新與變革，其中湖南天聞印務(wù)當(dāng)屬成功案例中的典范。加大科技創(chuàng)新、節(jié)能減排、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的力度，加快從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向高科技、高附加值產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)變的步伐，并適時(shí)全面地實(shí)施方略ERP項(xiàng)目。現(xiàn)已在業(yè)務(wù)開單、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)調(diào)度排產(chǎn)、車間生產(chǎn)反饋、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)計(jì)價(jià)及結(jié)算、物料管理等方面實(shí)現(xiàn)了ERP管理。在2006年開始實(shí)施ERP項(xiàng)目至2014年，湖南天聞印務(wù)訂單量從6000余個(gè)攀升至21000個(gè)；年加工色令由2008年的740萬色令增至2014年的1840萬色令。試問，如果沒有強(qiáng)大的管理系統(tǒng)作為支撐，這么大的業(yè)務(wù)增長如何想象？

　　突破傳統(tǒng)的B+E+M進(jìn)程

　　現(xiàn)代社會，企業(yè)信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志。B+M+E（BPR+ MES+ ERP三者的結(jié)合）進(jìn)程體現(xiàn)在：一是實(shí)施前實(shí)施顧問對企業(yè)進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程重組（BRP），體現(xiàn)在實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理水平的專業(yè)性和對管理流程的診斷優(yōu)化； 二是軟件的核心技術(shù)生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)（MES），表現(xiàn)在生產(chǎn)設(shè)備和報(bào)紙作業(yè)的過程自動監(jiān)視及反饋； 三是實(shí)施進(jìn)程中ERP軟件管理理念的先進(jìn)性（ERP），表現(xiàn)在軟件設(shè)計(jì)思想的高度和可適度非常強(qiáng)，這三個(gè)方面打破傳統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

　　案例：廣東南方日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)分公司

　　敢于突破傳統(tǒng)的南方印務(wù)早在幾年前就以“通過信息化建設(shè)，改造企業(yè)傳統(tǒng)管理”為目標(biāo)，在2014年開始實(shí)施B+M+E進(jìn)程，于2015年初全面上線。該策略的實(shí)施不僅讓南方印務(wù)在生產(chǎn)中遇到的很多問題得以解決、流程和操作更加順暢以外，還實(shí)現(xiàn)了成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的提升。這一項(xiàng)目的實(shí)施沖擊了傳統(tǒng)的觀念，為企業(yè)以后推行先進(jìn)的管理思想，起到了先導(dǎo)作用。方略ERP項(xiàng)目的實(shí)施在團(tuán)隊(duì)管理水平的專業(yè)性和對管理流程的診斷優(yōu)化；生產(chǎn)設(shè)備和報(bào)紙作業(yè)的過程自動監(jiān)視及反饋；軟件設(shè)計(jì)思想強(qiáng)大的高度和可適度這三個(gè)方面讓南方印務(wù)沖破傳統(tǒng)束縛，將管理水平提升到了新高度。

　　輕松提升整體效率

　　企業(yè)整體效率的提升并非易事，但在智能化管理盛行的信息時(shí)代，ERP系統(tǒng)便可在生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等方面為您輕松搞定這一切。其中生產(chǎn)包括生產(chǎn)計(jì)劃管理，備料計(jì)劃及反饋、訂單跟蹤、工作中心、監(jiān)控質(zhì)檢計(jì)劃等內(nèi)容；質(zhì)量包括數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)、分析；銷售包括訂單環(huán)節(jié)管理，以及準(zhǔn)確、靈活地解決印刷報(bào)價(jià)及估價(jià)難題；財(cái)務(wù)包括總賬、預(yù)算、應(yīng)收、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析與決策管理等。

　　案例：山東魯信天一印務(wù)有限公司

　　一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施不在于外界是否對其擁有一致性的好評而是在于它是否適合企業(yè)自身發(fā)展，企業(yè)和員工是否受益。方略ERP成功上線對山東魯信天一來講則既適合于公司整體發(fā)展又滿足各部門的實(shí)際生產(chǎn)需求。該項(xiàng)目使供儲部門摒棄手工，做到賬目一目了然；使銷售部門工作更便捷，溝通更順暢，沒有了重復(fù)的工作量；使生產(chǎn)部門科學(xué)高效，簡化工作，機(jī)臺狀態(tài)實(shí)時(shí)展現(xiàn)；使財(cái)務(wù)部門與用友NC成功對接；使系統(tǒng)管理的全工序流程明細(xì)高效。方略ERP幫助魯信天一將主營業(yè)務(wù)流程完全放在系統(tǒng)中運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和管理；將生產(chǎn)整合到系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間每個(gè)機(jī)臺的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤反饋，公司利用現(xiàn)有資源有效控制成本，創(chuàng)造出最大化的利潤。

　　信息化管控更合理

　　我國印刷業(yè)伴隨國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)入到深度調(diào)整期，發(fā)展環(huán)境復(fù)雜性增多，下滑壓力仍然較大。在這競爭異常激烈的市場大環(huán)境下，信息化管理成為企業(yè)追尋的新一輪突破口，但企業(yè)投資建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)應(yīng)著力于整體提升企業(yè)運(yùn)行管控能力，向管理要效益，降低企業(yè)運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，那么印刷ERP項(xiàng)目則成為了印刷企業(yè)突破發(fā)展瓶頸的最佳選擇。

　　案例：立華彩印（昆山）有限公司

　　實(shí)施ERP并不是應(yīng)用一套軟件那么簡單，而是供需雙方付出極大努力的管理項(xiàng)目，涉及到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的方方面面。立華彩印的ERP項(xiàng)目早在2011年便已開始啟動，經(jīng)過多年來的發(fā)展與結(jié)合，形成了物料信息、銷售訂單信息、生產(chǎn)信息、生產(chǎn)成本信息的閉環(huán)，對物料、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)及成本的整個(gè)生命周期進(jìn)行管控。這一項(xiàng)目的成功實(shí)施使得立華彩印運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理，標(biāo)志著企業(yè)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，迎來飛躍式發(fā)展。

　　綠色印刷全程跟蹤

　　從節(jié)能減排到綠色認(rèn)證，再到企業(yè)清潔生產(chǎn)，越來越多的印刷企業(yè)加入到綠色印刷隊(duì)伍當(dāng)中，意識到實(shí)施綠色印刷已經(jīng)成為我國印刷業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。悟略科技深入為企業(yè)思考，在原有的方略ERP基礎(chǔ)上增加綠色印刷產(chǎn)品、綠色印刷物料的管理功能模塊，對綠色印刷產(chǎn)品進(jìn)行全程跟蹤，確保綠色產(chǎn)品的加工過程及用料可控。

　　案例：遼寧新華印務(wù)有限公司

　　建設(shè)綠色印刷產(chǎn)業(yè)園并以沈陽新華印刷廠為主體的遼寧新華實(shí)施ERP項(xiàng)目，幾乎涉及到所有的部門和車間，實(shí)現(xiàn)各部門及時(shí)有效溝通，在訂單項(xiàng)目管理、產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨時(shí)間、產(chǎn)品綠色環(huán)保性等方面不斷滿足客戶需求，并順應(yīng)綠色印刷發(fā)展浪潮，對所有印刷物料細(xì)化管理，生產(chǎn)過程進(jìn)行有效管控并及時(shí)反饋生產(chǎn)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了印刷過程中印刷產(chǎn)品及物料的全程跟蹤，減少浪費(fèi)，踐行綠色，為企業(yè)帶來明顯的發(fā)展變化。在管理水平和生產(chǎn)效率方面降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，并減少大量冗余工作。

　　結(jié)語：

　　現(xiàn)如今越來越的企業(yè)管理者將目光投向了ERP系統(tǒng)上，希望可以利用先進(jìn)的管理工具幫助企業(yè)達(dá)到節(jié)省印刷工價(jià)計(jì)算時(shí)間、有效控制客戶資金運(yùn)轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控工作流程、降低生產(chǎn)損耗、規(guī)范物流管理等目的，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，更好地保障企業(yè)在激烈的市場競爭中得以居于不敗之地。悟略科技從1998年起一直致力于印刷ERP解決方案的研究，現(xiàn)已向印刷行業(yè)提供面向包裝印刷、書刊印刷、報(bào)業(yè)印刷以及一般商業(yè)印刷等四大成熟ERP解決方案，并可對不同類型印刷企業(yè)提供有針對性的解決方案。已為200多家各類印刷企業(yè)提供了ERP產(chǎn)品和實(shí)施服務(wù)，在印刷ERP產(chǎn)品的成熟度和咨詢實(shí)施能力等方面均處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。