信息時代ERP系統(tǒng)助力印企實現(xiàn)智能化管理案例分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)+浪潮的不斷推進，印刷行業(yè)也在緊隨時代發(fā)展步伐，尋找適合自身發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)新模式，利用現(xiàn)代化管理方式實現(xiàn)企業(yè)自我改造與升級。那么一套真正能在企業(yè)發(fā)展方方面面降低成本提高收益的現(xiàn)代化ERP管理流程自然成為了眾多印刷企業(yè)管理者注目的焦點。因為它不僅可以針對物資資源管理（物流）還可以針對人力資源（人流）、財務(wù)資源（財流）、信息資源（信息流）等各方面幫助企業(yè)有效的解決管理問題。

　　前身為北京北大方正電子有限公司印刷ERP事業(yè)部的悟略科技一直致力于為印刷企業(yè)提供管理方面的解決方案，經(jīng)過多年的研究與經(jīng)驗積累，方略ERP系統(tǒng)得到不斷完善，可為不同產(chǎn)品類型、不同發(fā)展階段的印刷企業(yè)提供針對性的解決方案，以集成化的方式，提供整合的企業(yè)資源規(guī)劃方案，幫助印刷企業(yè)提高資源利用效率、消除重復工作，降低單位成本，獲取競爭優(yōu)勢。

　　輕松降低人工成本

　　現(xiàn)如今人工成本居高不下，在過去的五六年間，中國勞動成本翻了一倍，再加之諸多因素共同影響導致行業(yè)內(nèi)每隔一段時間就會聽到老板跑路等新聞。ERP系統(tǒng)的成功應用可以幫助處于激烈競爭環(huán)境下的現(xiàn)代印刷企業(yè)在提高工作效率同時減少用人和對人的依賴，幫助企業(yè)制定人力資源規(guī)劃，在企業(yè)運行各方面全面實行信息化，在效率提升同時減少工作量，達到降低人工成本的目的。

　　案例：中煤（北京）印務(wù)有限公司

　　中煤印務(wù)一個不到200人的中型印刷企業(yè)，人員結(jié)構(gòu)本身就很精簡，實施ERP項目后，在其強大功能支撐下從訂單開制環(huán)節(jié)、工藝管理、業(yè)務(wù)結(jié)算、材料管理部門直接實現(xiàn)減員5人，并使其在訂單管理、生產(chǎn)管理、印刷機臺實時反饋、紙張管理、輔料管理、財務(wù)管理、設(shè)備維護管理等方面實現(xiàn)信息化管控。這一項目的成功實施不僅讓中煤印務(wù)達到了其預期提高企業(yè)運營效率的目的，還得到了精簡人員降低人工成本的收獲。

　　優(yōu)化生產(chǎn)促升級

　　布局未來，實現(xiàn)企業(yè)升級成為越來越多企業(yè)發(fā)展的關(guān)注點。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮著管理監(jiān)視器、流程控制器、數(shù)據(jù)采集器的作用，將系統(tǒng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)當中，包括生產(chǎn)計劃管理，備料計劃及反饋、訂單跟蹤、工作中心、監(jiān)控質(zhì)檢計劃等內(nèi)容，以流程帶動管理及效率的提升，為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時也為企業(yè)持續(xù)升級提供強有力的支撐。

　　案例：湖南天聞新華印務(wù)有限公司

　　行業(yè)變革時期，眾多企業(yè)都在尋求創(chuàng)新與變革，其中湖南天聞印務(wù)當屬成功案例中的典范。加大科技創(chuàng)新、節(jié)能減排、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的力度，加快從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向高科技、高附加值產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)變的步伐，并適時全面地實施方略ERP項目。現(xiàn)已在業(yè)務(wù)開單、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)調(diào)度排產(chǎn)、車間生產(chǎn)反饋、生產(chǎn)統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)計價及結(jié)算、物料管理等方面實現(xiàn)了ERP管理。在2006年開始實施ERP項目至2014年，湖南天聞印務(wù)訂單量從6000余個攀升至21000個；年加工色令由2008年的740萬色令增至2014年的1840萬色令。試問，如果沒有強大的管理系統(tǒng)作為支撐，這么大的業(yè)務(wù)增長如何想象？

　　突破傳統(tǒng)的B+E+M進程

　　現(xiàn)代社會，企業(yè)信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志。B+M+E（BPR+ MES+ ERP三者的結(jié)合）進程體現(xiàn)在：一是實施前實施顧問對企業(yè)進行的業(yè)務(wù)流程重組（BRP），體現(xiàn)在實施團隊管理水平的專業(yè)性和對管理流程的診斷優(yōu)化； 二是軟件的核心技術(shù)生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)（MES），表現(xiàn)在生產(chǎn)設(shè)備和報紙作業(yè)的過程自動監(jiān)視及反饋； 三是實施進程中ERP軟件管理理念的先進性（ERP），表現(xiàn)在軟件設(shè)計思想的高度和可適度非常強，這三個方面打破傳統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)代化。

　　案例：廣東南方日報報業(yè)集團印務(wù)分公司

　　敢于突破傳統(tǒng)的南方印務(wù)早在幾年前就以“通過信息化建設(shè)，改造企業(yè)傳統(tǒng)管理”為目標，在2014年開始實施B+M+E進程，于2015年初全面上線。該策略的實施不僅讓南方印務(wù)在生產(chǎn)中遇到的很多問題得以解決、流程和操作更加順暢以外，還實現(xiàn)了成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的提升。這一項目的實施沖擊了傳統(tǒng)的觀念，為企業(yè)以后推行先進的管理思想，起到了先導作用。方略ERP項目的實施在團隊管理水平的專業(yè)性和對管理流程的診斷優(yōu)化；生產(chǎn)設(shè)備和報紙作業(yè)的過程自動監(jiān)視及反饋；軟件設(shè)計思想強大的高度和可適度這三個方面讓南方印務(wù)沖破傳統(tǒng)束縛，將管理水平提升到了新高度。

　　輕松提升整體效率

　　企業(yè)整體效率的提升并非易事，但在智能化管理盛行的信息時代，ERP系統(tǒng)便可在生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務(wù)等方面為您輕松搞定這一切。其中生產(chǎn)包括生產(chǎn)計劃管理，備料計劃及反饋、訂單跟蹤、工作中心、監(jiān)控質(zhì)檢計劃等內(nèi)容；質(zhì)量包括數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、分析；銷售包括訂單環(huán)節(jié)管理，以及準確、靈活地解決印刷報價及估價難題；財務(wù)包括總賬、預算、應收、應付管理、固定資產(chǎn)、財務(wù)分析與決策管理等。

　　案例：山東魯信天一印務(wù)有限公司

　　一個項目的實施不在于外界是否對其擁有一致性的好評而是在于它是否適合企業(yè)自身發(fā)展，企業(yè)和員工是否受益。方略ERP成功上線對山東魯信天一來講則既適合于公司整體發(fā)展又滿足各部門的實際生產(chǎn)需求。該項目使供儲部門摒棄手工，做到賬目一目了然；使銷售部門工作更便捷，溝通更順暢，沒有了重復的工作量；使生產(chǎn)部門科學高效，簡化工作，機臺狀態(tài)實時展現(xiàn)；使財務(wù)部門與用友NC成功對接；使系統(tǒng)管理的全工序流程明細高效。方略ERP幫助魯信天一將主營業(yè)務(wù)流程完全放在系統(tǒng)中運營，實現(xiàn)了整個業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和管理；將生產(chǎn)整合到系統(tǒng)當中實現(xiàn)生產(chǎn)車間每個機臺的數(shù)據(jù)實時跟蹤反饋，公司利用現(xiàn)有資源有效控制成本，創(chuàng)造出最大化的利潤。

　　信息化管控更合理

　　我國印刷業(yè)伴隨國民經(jīng)濟的發(fā)展進入到深度調(diào)整期，發(fā)展環(huán)境復雜性增多，下滑壓力仍然較大。在這競爭異常激烈的市場大環(huán)境下，信息化管理成為企業(yè)追尋的新一輪突破口，但企業(yè)投資建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的同時應著力于整體提升企業(yè)運行管控能力，向管理要效益，降低企業(yè)運行成本，實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，那么印刷ERP項目則成為了印刷企業(yè)突破發(fā)展瓶頸的最佳選擇。

　　案例：立華彩印（昆山）有限公司

　　實施ERP并不是應用一套軟件那么簡單，而是供需雙方付出極大努力的管理項目，涉及到企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的方方面面。立華彩印的ERP項目早在2011年便已開始啟動，經(jīng)過多年來的發(fā)展與結(jié)合，形成了物料信息、銷售訂單信息、生產(chǎn)信息、生產(chǎn)成本信息的閉環(huán)，對物料、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)及成本的整個生命周期進行管控。這一項目的成功實施使得立華彩印運用信息技術(shù)進行企業(yè)管理，標志著企業(yè)全面進入信息化時代，迎來飛躍式發(fā)展。

　　綠色印刷全程跟蹤

　　從節(jié)能減排到綠色認證，再到企業(yè)清潔生產(chǎn)，越來越多的印刷企業(yè)加入到綠色印刷隊伍當中，意識到實施綠色印刷已經(jīng)成為我國印刷業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。悟略科技深入為企業(yè)思考，在原有的方略ERP基礎(chǔ)上增加綠色印刷產(chǎn)品、綠色印刷物料的管理功能模塊，對綠色印刷產(chǎn)品進行全程跟蹤，確保綠色產(chǎn)品的加工過程及用料可控。

　　案例：遼寧新華印務(wù)有限公司

　　建設(shè)綠色印刷產(chǎn)業(yè)園并以沈陽新華印刷廠為主體的遼寧新華實施ERP項目，幾乎涉及到所有的部門和車間，實現(xiàn)各部門及時有效溝通，在訂單項目管理、產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨時間、產(chǎn)品綠色環(huán)保性等方面不斷滿足客戶需求，并順應綠色印刷發(fā)展浪潮，對所有印刷物料細化管理，生產(chǎn)過程進行有效管控并及時反饋生產(chǎn)進度，實現(xiàn)了印刷過程中印刷產(chǎn)品及物料的全程跟蹤，減少浪費，踐行綠色，為企業(yè)帶來明顯的發(fā)展變化。在管理水平和生產(chǎn)效率方面降低企業(yè)經(jīng)營風險，并減少大量冗余工作。

　　結(jié)語：

　　現(xiàn)如今越來越的企業(yè)管理者將目光投向了ERP系統(tǒng)上，希望可以利用先進的管理工具幫助企業(yè)達到節(jié)省印刷工價計算時間、有效控制客戶資金運轉(zhuǎn)、實時監(jiān)控工作流程、降低生產(chǎn)損耗、規(guī)范物流管理等目的，實現(xiàn)利潤最大化，更好地保障企業(yè)在激烈的市場競爭中得以居于不敗之地。悟略科技從1998年起一直致力于印刷ERP解決方案的研究，現(xiàn)已向印刷行業(yè)提供面向包裝印刷、書刊印刷、報業(yè)印刷以及一般商業(yè)印刷等四大成熟ERP解決方案，并可對不同類型印刷企業(yè)提供有針對性的解決方案。已為200多家各類印刷企業(yè)提供了ERP產(chǎn)品和實施服務(wù)，在印刷ERP產(chǎn)品的成熟度和咨詢實施能力等方面均處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。