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從2013年開始，無(wú)紙化會(huì)議就亮相全國(guó)兩會(huì)，當(dāng)時(shí)會(huì)議中放在參會(huì)人員面前的不再是往常看到的大量紙張文稿，文件、資料、提案，而是大會(huì)發(fā)放的一張密碼函件，大家籍此密碼上網(wǎng)查詢。此后全國(guó)政府會(huì)議陸續(xù)開始啟用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)紙化會(huì)議作為無(wú)紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，迎來(lái)了大發(fā)展。近幾年來(lái)，從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機(jī)、再到平板電腦等移動(dòng)終端，全國(guó)兩會(huì)處處可見科技信息化的新“元素”，顯而易見，電子化、信息化、無(wú)紙化的會(huì)議無(wú)疑再次成為兩會(huì)的熱點(diǎn)。就本屆全國(guó)兩會(huì)而言，無(wú)紙化會(huì)議的運(yùn)用將帶來(lái)以下3個(gè)好處。
1、 環(huán)保低碳，節(jié)約費(fèi)用
無(wú)紙化會(huì)議，顧名思義就是用電子會(huì)議資料代替紙質(zhì)會(huì)議資料，大大減少了紙的浪費(fèi)，這不僅綠色環(huán)保，保護(hù)森林，順應(yīng)“美麗中國(guó)”政策，還能為政府節(jié)省會(huì)議開支。全國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人曾表示，2013年全國(guó)政協(xié)會(huì)議將會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、大會(huì)發(fā)言報(bào)告等紙質(zhì)印刷品，全部替換成電子資料，僅此一項(xiàng)，開幕式當(dāng)天就節(jié)省了會(huì)議支出約200萬(wàn)元。
2、 提升會(huì)議效率
參加全國(guó)兩會(huì)的人都是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、各地代表等中國(guó)重要人物，他們的時(shí)間對(duì)這個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)十分寶貴。今年兩會(huì)時(shí)間僅為8天半，比往年要短，每個(gè)參會(huì)人都有自己的議案要提，會(huì)議效率決定著本屆會(huì)議的成果。
與傳統(tǒng)的會(huì)議方式相比，無(wú)紙化會(huì)議不僅簡(jiǎn)化了會(huì)議流程，節(jié)省了辦公資源，還增加了與會(huì)者之間的互動(dòng)，增強(qiáng)了會(huì)議效果。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，將大大提升會(huì)議的效率：會(huì)議全程電子化，不僅減少了會(huì)議籌備時(shí)間，還提升了參會(huì)人會(huì)議內(nèi)容審閱速度，無(wú)紙化會(huì)議特有的主講人模式、同步閱讀、電子簽到、電子投票等功能，有助于加快會(huì)議進(jìn)程。有數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)，使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)將比傳統(tǒng)會(huì)議提高效率30-50%。
3、 彰顯中國(guó)政府“銳意進(jìn)取”理念
目前中國(guó)已經(jīng)成為世界第二大經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)，中國(guó)的兩會(huì)全世界都在關(guān)注。全國(guó)兩會(huì)采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，不僅高端大氣，會(huì)議形象氣質(zhì)好，還有利于彰顯中國(guó)政府銳意進(jìn)取的執(zhí)政理念，對(duì)新技術(shù)、新行業(yè)的開放包容態(tài)度，對(duì)外表明中國(guó)繼續(xù)深化改革開放的決心。
每年一度的全國(guó)兩會(huì)和地方兩會(huì)本身就是當(dāng)前社會(huì)對(duì)信息化需求的一個(gè)典型案例，無(wú)紙化會(huì)議熱潮也反映了中國(guó)信息消費(fèi)的迫切需求和廣闊前景。
